OA制造行业解决方案

方案背景
　　我们正面临着制造业转型新时代的到来，作为一个国家国民经济支柱产业的制造业如何抓住机遇，适应市场错综复杂的巨大变化和迎接21世纪的挑战，是国内外制造业级为关注的问题。我国企业大部分与国外相比，都不同程序存在着生产效率低，产品成本费用较高，技术落后，产品附加值低等问题。提高企业整体实力与完善企业内部管理以及建立同外部供应商、客户资源的整合势在必行。现代社会，管理技术和信息技术都在是新月异的更新发展，信息技术已经成为重要的生产要素，如何利用计算机技术与先进管理理念结合，为企业决策提供及时有效的依据，提高企业在国内外市场的竞争能力，已经成为企业目前所必须解决的问题。制造业企业的生产经营过程中，生产部门按照销售合同或者生产计划做出生产安排，并结合库存情况制定采购计划交采购部门进行采购作业，但是在制定生产计划时不能考虑到生产能力是否与生产负荷平衡，造成销售合同不能按期执行，采购计划同样有不能考虑到的因素如已经下达采购的计划，造成库存不同程度的积压。采购合同执行完毕后由财务部门负责应付款的核算，生产完毕后由销售部门进行销售并协助财务部门进行应收款的收回。财务部门对产品的生产成本及销售成本进行结转，同时还要负责对材料成本、固定资产、工资、凭证报表的数据生成。
 　 制造企业信息化管理中存在的问题 ：
　　中国制造业经过几十年的努力已经具有相当的规模，积累了大量的技术和经验。但是随着世界经济一体化的形成，由于中国潜在的巨大市场和丰富的劳动力资源，国外的技术、资金、产品大量涌入中国，中国企业面临**的国内外激烈的竞争局面。竞争要求企业产品更新换代快、产品质量高、价格低、交货及时、服务好。这些市场竞争的武器与企业管理的模式、管理方法、管理手段、组织结构、业务流程密切相关。由于企业大部分的决策数据由财务部门提供，常常造成数据的延误，各个部门间的数据也难以做到统一。只有将企业各部门的资源实现有效整合协同运作，才能降低管理成本实现效益较大化，达成企业的战略目标。在此，如何利用信息化技术同现代管理理念相结合，这是一直困扰我们制造业发展的一个大问题。
1、方案特点 
智能化工作流引擎 
    致翔E-OFFICE协同办公系统提供的工作流引擎为企业内部复杂多变的流程审批提供了较大的便利，可以方便的通过图形化流程设计工具，通过所见即所得的方式设计流程。系统对于流程审批过程中可能存在问题，可以灵活设置。可以进行复杂条件的流转判断，可以进行表单的统计查询设置。同时提供的流程效率分析功能，还为流程优化和深入分析提供了较大帮助。针对于员工可以实现企业所有流程的网上审批。各地员工在线填写申请，并且支持短信通知相关**。各级**只要能联接到互联网，不论在何时、何地都可以处理提交的申请，较大的方便了**对企业内部业务的规范管理和有效的提高了审批效率
完善的公文解决方案 
    致翔E-OFFICE协同办公系统针对了公文管理的需求，不仅提供完善的收发文管理模块，实现收文管理和发文管理的电子化和自动化，可灵活设定公文流程，自动进行流程跟踪、催办、查办，并可归类存档，以及实现了全文检索功能。在此基础上针对电力行业存在垂直单位的情况，对于系统内实现公文的电子化交换提供了公文交换中心功能，实现公文数据的上传下达。在系统内实现公文电子化，节约了大笔公文印发费用。
强大的自定义功能满足众多用户的个性化需求
    每个单位都会存在一些很个性化的应用需求，如何快速解决这些个性化的需求是企业和软件供应商都很头疼的事情。睿智RZOAOFFICE协同办公系统提供的自定义平台就专门为满足这些个性化的功能需求而设计，经过简单培训客户的系统管理员可以方便快捷的搭建各种应用系统如：交通卡管理、值班管理、合理化建议管理、合同管理、外出管理、来访管理等。
门户化设计为让各种信息轻松整合展现 
    致翔E-OFFICE提供的门户化的设计，为企业的不同类型用户设计个性化的访问门户，用户通过一个入口可以查看自己权限内的其他业务系统信息、OA内部信息、互联网信息，通过这个门户的信息展现方式，可以很好的解决企业**对信息的多样性和信息的多角度的需求。
沟通交流平台 
    致翔E-OFFICE可以根据企业的实际情况可以多角度、立体化的搭建企业的沟通交流平台。产品本身提供了信息管理的“我来说两句”、简单快捷内部邮件、论坛、网络传真以及产品深入的整合了第三方的短信平台和企业级的IM如：RTX和GB-Express，可以很好的解决企业的沟通交流的问题以及OA产品和IM产品的协同应用。
强大的系统整合性让企业其他系统有效协同 
  制造行业企业一般都会存在多套业务系统，但都普遍存在系统孤岛问题。如何有效的让这些系统协同办公。是企业较苦恼的问题，致翔E-OFFICE多个应用模块都提供了标准接口，方便应用整合。让系统整合不在是不可逾越的问题。
2、主要功能 
知识管理 
    知识管理模块提供了全面的知识文档管理功能，与其他模块协同运作，为用户实现知识文档的发布、积累、共享、利用与创新的全程管理。为集团型企业统一管理电子媒体资产，帮助建立学习型组织。
生产系统

       OA系统中集成的生产系统，将生产整体过程集成至办公自动化系统中来，囊括了生产中的客户生产过程跟踪、生成计划生成、生产计划管理、生产任务物料单、领料单、退料单、完工单、库存管理、采购管理等模块，便于对每个客户的生产进度监控。
 

采购管理

   提供对销售采购订单*的管理，让采购的产品交付、付款更清晰，更准确。其中包括采购的交付计划、交付计划、交付记录、付款计划、付款记录、发票记录、采购入库的管理以及职员**可对员工的销售合同进行监控。
库存管理

   提供对产品库存*的管理，让产品出库、入库、盘点、调拨、报损报溢更清晰，更准确。并且提供强大的库存流水璋日志监控，能精确的记录每次库存发生变化的原因。
产品管理

   产品是一个企业销售的基础，平台为企业建立统一的产品库，便于产品的查找，调用。
市场管理

   市场的推广、炒作也是非常重要，平台为企业提供市场管理的功能，其中包括市场活动，广告发布，印刷品管理，礼品管理等。
供应商管理

   对供应商信息进行有效的一个分类管理，便于供应商的查询，统计。
功能列表

   初始化基础信息，其中包括销售人员设置，团队设置，监控设置等。
生产系统功能列表
生产管理
生成生产计划、生产计划管理、生产任务单、领料单、退料单、完工单、完工入库单、生产监控
采购管理
采购计划、采购订单、采购订单审批、交付计划、交付记录、付款计划、付款记录、付款发票、采购入库、采购入库审批、采购监控
库存管理
库存列表、入库单、出库单、库存盘点、库存盘点审批、库间调拨、报损单、报溢单、交付量与库存量对比、库存流水账、产品组装拆分、组装拆分方案、仓库设置、库存初始化/清空/清零、
产品管理
产品管理、产品配件管理、配件原材料管理
供应商管理
供应商管理、联系人管理
工作流设置
工作流设置
工作流管理 
   工作流程实现用户传统手工办理流程的电子化运作。系统图形化的流程设置工具、灵活的智能表单创建方法，可以由用户自己快速实现各类复杂的流程定制。插件式的设计方法让工作流模块还可以被其它功能模块调用，完成相关的业务流程驱动，并实现关联数据的更新。
综合办公管理 
   面向集团型企业提供包括档案管理、人事信息管理、车辆管理、资料管理、会议管理、贺卡管理、网上调查等日常办公常用功能。
通讯沟通 
   HG OFFICE协同办公平台将手机短信、邮件、即时通信、文件传输、音视频等通信工具都整合到系统中，在集团型企业用户内部建立起快捷高效的沟通交流平台。
个人办公 
   E-OFFICE提供了多种个人办公套件供用户使用，将个人的日常办公实现电子化管理。用户可以管理自己的个人信息、进行个性化设置、管理自己的人际关系信息、进行日常工作日程安排、管理自己和下属的工作汇报等。
自定义平台 
   自定义平台提供的个性化门户自定义，数据库自定义、表单自定义、模块自定义等多种功能为用户提供灵活的自定义工具，满足众多用户的个性化需求。
门户管理 
   门户管理提供站点管理、模版管理、信息采编发以及多个门户功能组件为集团型企业用户搭建面向不同对象的门户网站，将系统中的数据分别发布到不同的门户中。从而达到内外网用户统一管理、信息统一维护、内外网实时互动的一体化管理目标。
系统管理 
   系统管理的用户组织管理、群组岗位管理、角色管理、权限管理等功能模块基于科学的角色、权限、用户以及数据范围模型设计，满足大规模集团用户对多层组织架构以及复杂权限模型的各种苛刻要求