OA工程项目管理解决方案

工程项目管理（Project Control Managament，简称PCM），是一个复杂、艰巨的系统工程，涉及的工作环节和任务多，从计划立项、合同管理、施工控制、质量管理、成本控制、风险管理、工程文档资料管理、项目验收、工程核算、固定资产等多方面的工作；涉及的部门和单位多，从设计、采购、物资、施工、验收、审计、财务、等众多部门和单位；项目管理本身的要求高，要求随时获得项目的综合进展情况和投资完成情况等等。这些均对信息共享、动态监控、资料管理、成本核算提出了较高要求。致翔软件的E-OFFICE PCM针对性的实现了信息/文档的电子化管理；实现了信息共享的网络化管理；实现了业务的规范化管理。从而彻底改善工程管理水平量和提高工程质量，增强企业竞争力的目标。
 
 
 

     
根据项目管理的处理环节较多及处理点分布较广的特点，致翔E-OFFICE PCM 采用BS架构模式主要基于以下几个方面：
     
系统的安全性
        所有的客户端验证均通过中间来进行而不直接与数据库打交道，这样使客户端与数据库完全隔离从而保证数据库的安全
     
系统的扩展性
        由于所有的业务处理均由中间层完成，在保证系统接口不变的条件下系统功能的扩展可通过扩展中间层的业务处理功能来实现，较大地提高了系统的可扩展性。
    
系统的可维护性
        由于数据库及业务操作部分由中间层来完成，各客户端*额外安装数据操作软件如需修改业务处理逻辑，客户端*安装。
     
系统的集成性
        项目管理系统中信息共享和沟通一般均依赖于办公自动化系统，而财务数据处理和管理则由财务系统处理。该系统实现了与OA、财务管理等应用系统的紧密集成。
     
系统的技术考虑 
        * 系统可基于WebSphere 或Weblogic中间件环境 
        * 强大的运转模块接口API，实现了业务环节的智能运转、工作时间的计算等。 
        * 基于Web的菜单功能的实现，系统封装了在网页中实现菜单的Java Script，可使您在基于Web的应用中方便、灵活地使用菜单完成强大的功能，进行组件式快速开发。 
        * 客户端控件，客户端控件以三层架构的方式访问数据库，上传和下载文件，该控件自动下载，客户不需任何安装与维护。使您的客户端功能更加强大与灵活。 
        * 表单数据处理功能 
        系统封装了业务表单存取的功能，您只需对您用Front Page或Dream Weaver中制作的表单稍加配置，并将该表单在系统定义模块中定义，系统就会根据您的需要调用您制作的表单，同时数据库中的数据将会显示在您制作的表单中，而系统将检查您在表单中输入的数据的合法性，并回存入数据库中。系统支持一对多表单的输入。 
     
项目过程管理
     
工程项目登录
     建设部门根据有关计划、报告、申请、批复等内容，登录工程项目概要信息
     
工程项目审批
     审批部门根据项目信息，决定是否继续办理，提出审批意见
     
合同管理
     对于设备工程需要定购设备的，签订定购合同，并将相应信息提交物质部门
     
项目设计
     根据建设部门下达的设计任务书，设计室落实设计并进行项目预算 
     
施工招标
     招投标部门对施工单位进行招标，签订施工合同
     
项目施工
     施工部门根据签订的施工合同，对施工单位施工进度进行监控管理
     
初验工程
     建设部门进行工程初验，初验不合格，通知施工单位整改或采取相关措施
     
终验工程
     建设部门对项目进行较终验收，并提交终验报告，如不合格，通知施工单位整改，如验收合格则交付使用
     
项目决算
     建设部门审核项目，并进行项目决算
     
审计工程
     对于需审计的项目，审计科进行审计，如有问题，退回重新决算
     
固定资产卡片建立、归档
     工程科对项目建立固定资产卡片，并送财务部归档 
     
项目结算
     工程部结算工程价款，并通知财务部付款
     
办理过程跟踪监控
     项目负责人员及主管**，通过系统对项目办理过程进行实时跟踪监控，及时了解工程办理情况 项目查询
     项目负责人员及主管**，对在办或已办结项目详细情况进行查询
     
工程项目过程监控
     工程项目过程监控主要针对过程中的各个环节进行管理，负责任务的流转方向以及任务在流转过程中所处的状态。其拥有的特点如下：

应用结合：
     工程项目过程监控作为业务管理子系统的辅助，同业务系统是紧密结合在一起的。
     
跟踪、监控：
     工程项目过程监控记录了过程中各个环节的状态，并按照一定的要求进行分类、汇总、整理、分析，使其可以对工作过程进行跟踪、监控。 
     
业务分析：
     工程项目过程监控可以记录过程中流转环节，为**的管理提供分析的数据，以发现工作中的瓶颈，提高管理的水平。
     
物资供应链管理
     
计调收发料管理
     对项目过程中的工程材料领用愈发放的登记、审批和管理
     
工程缴料
     印收料单。如为订货，则通知财务部门
     
收料
     物质部门收到订货单或缴料申请，以及仓库收料信息后，填写打印收料单。如为订货，则通知财务部门
     
发料
     物质部门收到工程发料清单、相应信息后，制发料单并通知仓库
     
仓储系统
     
收料入库
     根据订单号以及缴料单入帐
     
发料
     凭发料单发料并根据发料单号登帐核销库存（实发数量为填写内容） 
     
查询
     凭料单号、厂家、品种、物资编码等要求查询帐务实时情况，每月按品种、时间等情况编制帐页并能查询打印
     
报表生成
     收料、发料汇总，各类库存对帐明细表
     
备忘录
     针对无领料单而形成的领料所作的登记和管理
     
综合查询统计    
     综合查询统计要求系统能达到适时反映出项目物资库存动态情况，每月月底能了解到整个库存总量、各分  库库存情况，物资进出情况、（用直方图排列或其他直观图显示），半年、全年各种统计数据的适时情况、全区物资人员档案、各种统计报表的生成、主要原材料使用情况分析、相关厂家的同类产品的有关信息。 统计报表及明细查询详细如下（每条目具体内容见附录二物资供应统计及明细汇总）：
     * 材料收支月结表
     * 年内新工程发放费用汇总表
     * 工程名称一览表
     * 在建某工程材料领用汇总表 (工程竣工决算材料领用情况表)
     * 工程料对账单
     * 库存材料盘点表(仓储用)
     * 平衡检查表
     * 月报表
     
查询
     * 按料单号码（部门、用途、厂家等）查询收料
     * 按料单号、用途、领用部门、工程编号、工程名称、物资编码、品种等关键字查询
     * 全区物资人员档案查询
     * 主要原材料使用情况
     * 相关厂家的同类产品的有关信息查询
     * 全区各分库库存情况
     * 综合查询
     * 某时间段某物资进出情况
     * 按厂家汇总材料收入情况表
     * 按部门、工程项目、用途等关键字统计材料领用情况表
     
帐本编制
     * 每月根据品种、规格等情况编制收入、支出帐页并能查询、打印，年底汇总编制帐本
     * 器材收支明细表
     
系统维护
     为保证系统的安全、高效运转；充分简化系统维护人员的工作，AutoSmart PCM的系统维护模块主要包含以下内容：
     * 人员角色、权限的定制
     * 系统字典定义
     * 系统模板维护
     * 业务流程重建设计
     * 数据维护与数据备份