"工作流程梳理和管理问题纠正"是OA的价值

有数据显示，国产OA办公系统已占整个办公自动化市场70%以上的份额，这说明国内的OA办公系统厂商在近年来已有明显成长。的确，随着协同OA软件厂商不断成长，所提供的OA产品也日益丰富。不过，关注OA办公系统行业的人也能明显感觉到，现在客户的需求越来越多样，越来越复杂，客户需要的已经不是一个简单的OA系统，而是一个能让价值较大化的OA协同平台。怎样让OA办公系统价值较大化，是当前OA办公系统厂商较需解决的问题。
　　很多人认为，把公司现有工作流程转移到OA办公系统搭建的平台上，便可以做到协同管理信息化，实现OA办公系统的价值了，这种思想大错而特错。目前，国内协同OA办公系统的基本功能都相对统一，例如，文件处理、事务处理、文字处理、档案处理、日程处理、邮件收发、收文发文、出差出勤、文件转流、电子报表、会议管理、车辆管理等。但是，一个切实可用的高效协同OA办公系统在实施过程中，如若将企业未经有序梳理和优化的现有工作流程生搬硬套在新的OA系统中，其使用结果往往会与初衷大相径庭。
　　在咨询和实施过程中，企业必须做到针对OA办公系统，把工作流程进行全面梳理和管理问题纠正，继而采取适合企业实际情况的较佳方案，从而建立起一个动态、规范、高效、易用的企业流程管理体系，并通过对企业现有工作流程重组实现企业的规范化和高效运作，以工作流程带动信息、物资和资金在企业内部无障碍地流转，排除信息孤岛。
　　工作流程的完善对OA办公系统较大价值发挥的重要性。工作流程解决方案通过协同管理平台为用户很方便的定制与业务规则一致的工作流程，各项工作流程将按照业务规则进行流转。利用系统底层工作流引擎打通用户内部的各系统壁垒，贯穿用户的内外资源，各个岗位的用户都可通过电子化的流程高效完成各项日常工作。协同工作流解决方案将用户往常零散、耗时以及重复的工作碎片，串联组织成为有序、高效的工作整体。
　　在日常工作中，各个业务系统紧密地的整合在一起，实现相互之间的权限、信息、流程的交互，实现组织内部运作协同，提高流程效率。协同管理平台实现跨部门、跨单位、多人员、多任务的协同工作，在统一规划统一调度和高效交流下完成，以强大的系统工作流引擎以及自定义平台工具为基础，创建协同办公平台，打造高协同工作组织，并具有以下特点：
　　规范工作流程，减少人为错误
　　使用协同办公管理软件您可以梳理你单位的流程，把流程的各种规则固化下来，让每个人按规定的流程规则运转，每个参与流转的人*要记忆各种复杂的流转规则，减少用人脑去判断流程的流向而在复杂的流程中不可避免的错误。
　　提升流程办理效率，减少协作成本
　　使用协同办公管理软件您可以轻松实现远程和移动办公，解决时间和空间的问题，实现事务处理“零响应”，每一个参与流转的人*要考虑时间与空间的问题，办理完毕即刻进入下一办理人，实现流程在各个环节之间的零传递时间。
　　分析业务流程各环节的办理效率，优化工作流程
　　通过协同办公管理系统您可以快速分析您单位哪个环节办事效率高，哪个环节办事效率低，便于快速把脉哪个部位流通不畅，作出优化改进方案。
　　通过流程整合孤立的业务数据，实现全面协同工作
　　通过工作流作为总线来连接单位内外各种与业务相关的异构系统、应用以及数据源，从而把各个既有的孤立的应用象PC的各种零部件一样接入这个总线，从而构成一个紧密的业务系统。
　　近几年来因为组织对协同的需求，协同软件市场一直保持着高速增长，经过多年的市场涤荡，市场上现存的厂商仍有数百家之多，但真正能将OA办公系统价值较大化的厂商并不多。