浅析企业OA系统上线计划

2009年上半年，一场席转**的金融危机，使国内中小企业提前感受到冬天的萧条气氛。大环境不好，企业盈利自然受到影响，为此不少企业不得不将各项信息化战略计划搁置下来，暂停OA系统上线。下半年随着**经济形势的快速回暖，企业开始提出各种新的发展计划，纷纷将搁置的OA系统上线计划重新提上议题。今天笔者就说说一般企业OA上线计划包含的内容。
1、预算
    预算即上马一套OA系统所需的全部费用，一般包括购买OA产品及配置费用、维护费用、相关人员薪资、升级及二次开发费用等。致翔OA建议将整个系统上线过程涉及的费用明细化，这样就能量体裁衣选择合适的产品了。
2、人员
    上线一套OA系统一般需要安排相应的需求人员、选型人员、系统管理员等。致翔OA建议提需求的是中间管理层的，对OA功能可以全面把握；选型的较好懂技术，毕竟技术是OA软件的根本；至于系统管理员则可以安排企业内相关人员，因为致翔OA系统管理及维护非常*。
3、需求
    需求是OA上线较核心的部分，越是准确的需求越可以提高OA上线的整体效率。不仅可以缩短前期的开发时间，还可以节约后期的沟通和调试时间。致翔OA建议用户在选型之前就尽量做好需求明细，以需求引导选型，避免走进误区。
4、选型
    有了预算和需求明细，选型就变得*多了。同等条件下就要比较OA产品的技术指标了，致翔OA建议用户综合考虑操作*、功能适用、平台先进、可扩展可移植、工作流自定义、*二次开发等多个方面。
5、试用
    主流的OA商都支持试用，致翔OA建议多试用几家，并且在试用期就让整个公司参与进来，以达到试用的真正效果，及时发现问题做相应调整。
6、购买
    试用合适后再购买，签订正式合同。致翔OA建议将双方沟通的条款都写入购买合同，避免口头承诺造成的纠纷。
7、实施
    选对了产品，OA系统的正式推广实施也不会难，关键是制定相关的规章制度，改变员工原有工作习惯，以保证OA系统真正用起来，发挥应有价值。
8、维护
    OA系统管理员就是做维护的人。致翔OA建议之前就确定好人选，并做好相关培训，较好与OA提供商保持长期联系。
9、升级及二次开发
    很多用户往往忽略最后一点，致翔OA提醒大家的是，要想保证OA系统使用时间，就必须考虑到不断发展变化的OA需求。建议选择技术先进，擅长二次开发的OA系统，避免半年或一年后原有OA系统满足不了新需求，不得不去更换新的OA系统，费时又费力。